Vrijwilligersbeleid

VHM staat voor de bescherming van onze natuur en ons leefmilieu, met de mens in een centrale rol. De mens als vrijwilliger is een uniek en mooi gegeven. De inzet en motivatie van vrijwilligers is waar onze organisatie op draait. Het zijn de vrijwilligers die mee de visie bepalen en ook dus hun eigen werk een plaats geven in de samenleving. Elk vanuit zijn eigen visie en tempo.

Bijdragen en positie van vrijwilligers

Het Bestuur, bestaande uit vrijwilligers, bepaalt het beleid van de vereniging.
De vrijwilligers zijn verdeeld in werkgroepen: educatie, natuurbeheer Doode Bemde, beleid en ruimtelijke ordening, communicatie en administratie. Daarnaast worden occasionele werkgroepen opgericht ter gelegenheid van speciale activiteiten, zoals de jaarlijkse kaas- en spaghettidag.

De werkgroepen bepalen zelf de realisaties op hun domein. Elke werkgroep wordt geleid door een voorzitter die ofwel lid is van het Bestuur ofwel terugkoppelt met hen. De werkgroepen komen op regelmatige basis samen waarbij vrijwilligers de activiteiten bepalen en knelpunten besproken worden. De vergaderingen zijn vrijblijvend.

Autonomie
Elke vrijwilliger neemt op zijn eigen manier deel aan de activiteiten die ze ook grotendeels zelf bepalen. Sommige vrijwilligers werken liever autonoom terwijl anderen graag samenwerken. Beide manieren van werken ondersteunen we zoveel mogelijk. De vrijwilliger wordt ondersteund door andere vrijwilligers of door de vaste medewerkers. De stap naar informatie maken we zo klein mogelijk. De voorzitter van elke werkgroep begeleidt waar nodig en mogelijk.

Tijd
We kiezen voor een open en vrije structuur zodat het engagement plezierig blijft. Indien een vrijwilliger zich engageert is er een bepaalde verwachting die we samen inlossen.

Meerwaarde
De passie van de vereniging is de natuur en ons leefmilieu. Dit delen we met onze vrijwilligers en bezoekers. Een goed en voldaan gevoel bij het begeleiden en meedoen aan de activiteiten zijn de grootste motivatie. Natuurbescherming is zeer actueel en het belang ervan is groot. Door de verschillende werkgroepen kunnen onze vrijwilligers hun eigen interesses en capaciteiten ten volle gebruiken.

Ondersteuning
VHM beschikt over een aangenaam en professioneel infocentrum. Hier komen de vrijwilligers vrijblijvend of op afspraak langs. De vaste medewerkers zorgen voor administratieve en logistieke ondersteuning. We bieden verschillende opleidingen aan, die aansluiten bij onze werking: natuurgidsencursus, EHBO in de natuur, veilig en verantwoord beheerwerken uitvoeren, natuurstudie,…

Wettelijke bepalingen

Nieuwe vrijwilligers moeten een bewijs van goed gedrag en zeden voor het werken met kinderen kunnen voorleggen en ondertekenen enkele documenten met afspraken. Enerzijds geven ze al dan niet toestemming voor het publiek of intern gebruik van beeldmateriaal waarop zij voorkomen en voor het verwerken van hun persoonsgegevens. Anderzijds wordt er ook een vrijwilligersovereenkomst opgesteld waarin zaken als de missie van VHM, de aard van het vrijwilligerswerk, een aanspreekpersoon, vergoedingen, verzekering, privacy en de duur van de overeenkomst gestipuleerd worden.